北京大學(xué)申報(bào)2018年度 “北京大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金”的通知

　　在職研究生網(wǎng)訊：2018年3月12日，北京大學(xué)公布了關(guān)于申報(bào)2018年度 “北京大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金”的通知。通知中明確相關(guān)的時(shí)間及內(nèi)容，具體詳情如下：

　　各院（系、所、中心）：

　　根據(jù)“北京大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流基金資助辦法”及學(xué)?？傮w的財(cái)務(wù)要求，現(xiàn)將2018年度資助申報(bào)工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)各單位及申請(qǐng)人按要求申報(bào)。

　　2018年度資助申請(qǐng)共分為兩批，具體安排如下：

　　2、主要資助內(nèi)容：

　?。?）研究生參加國(guó)（境）外舉辦的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的機(jī)票費(fèi)用。資助額度根據(jù)參會(huì)國(guó)家或地區(qū)以及參會(huì)形式確定。

　?。?）在國(guó)內(nèi)召開(kāi)的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的交通費(fèi)用。資助額度根據(jù)會(huì)議地點(diǎn)和參會(huì)形式確定。

　　（3） 本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)高水平國(guó)際暑期（冬季）學(xué)校的機(jī)票費(fèi)。資助額度根據(jù)舉辦地確定。

　?。?）國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)議注冊(cè)費(fèi)。

　　（5）簽證（注）費(fèi)。

　　3、申請(qǐng)學(xué)術(shù)交流資助的具體程序：

　　（1） 申請(qǐng)人參加在國(guó)（境）外舉辦的高水平學(xué)術(shù)會(huì)議，須先辦理研究生出訪申報(bào)手續(xù)。

　　（2） 申請(qǐng)人登錄本人“校內(nèi)門戶”→辦事大廳→選擇“個(gè)人業(yè)務(wù)”→“研究生院業(yè)務(wù)”在“培養(yǎng)辦學(xué)籍”一欄點(diǎn)擊“國(guó)際會(huì)議資助申請(qǐng)/查詢審批結(jié)果”→點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”→選擇相應(yīng)的出國(guó)（境）信息（在國(guó)內(nèi)舉辦的國(guó)際會(huì)議選擇“國(guó)內(nèi)會(huì)議”）→按要求如實(shí)填寫有關(guān)申請(qǐng)信息→點(diǎn)擊“保存”后“提交”。

　?。?） 打印由系統(tǒng)生成的《北京大學(xué)研究生學(xué)術(shù)交流資助申請(qǐng)表》后，導(dǎo)師和所在院系對(duì)研究生所參加交流活動(dòng)的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域的水平等情況進(jìn)行審核，在《申請(qǐng)表》上簽署具體意見(jiàn)并蓋院系公章。

　?。?） 提供國(guó)際會(huì)議邀請(qǐng)函，并應(yīng)有論文接收及參會(huì)形式（口頭報(bào)告或張貼論文等）等內(nèi)容，以及其他資助來(lái)源等相關(guān)材料。電子郵件需由導(dǎo)師簽字確認(rèn)，非英語(yǔ)邀請(qǐng)函應(yīng)有中文翻譯件并由導(dǎo)師簽字確認(rèn)。

　　申請(qǐng)材料內(nèi)容不齊的申請(qǐng)人不予考慮資助。

　?。?） 將《申請(qǐng)表》和申請(qǐng)相關(guān)材料交至本院系研究生教務(wù)老師處。各院系于上述1中規(guī)定的日期前匯總審核后統(tǒng)一向研究生院提交材料。

　?。?）研究生院將對(duì)經(jīng)過(guò)院系審核的資助申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，確定資助名單、額度和范圍后在校內(nèi)門戶和研究生院網(wǎng)站公布結(jié)果，同時(shí)，申請(qǐng)人可登錄校內(nèi)門戶個(gè)人界面欄目查看相關(guān)結(jié)果。報(bào)銷流程及注意事項(xiàng)將隨結(jié)果公布。

　　4、申報(bào)注意事項(xiàng)：

　?。?） 獲得資助資格的學(xué)生中，未成行者或逾期未按要求辦理相關(guān)手續(xù)者，本次資助資格將自動(dòng)失效。

　?。?）根據(jù)國(guó)家專項(xiàng)資金管理要求，基金資助方式為實(shí)報(bào)實(shí)銷，不予調(diào)賬。報(bào)銷金額不能超過(guò)獲批金額，且只能報(bào)銷資助內(nèi)容范圍內(nèi)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。

　?。?）按照財(cái)務(wù)部、國(guó)際合作部有關(guān)規(guī)定，申請(qǐng)人出訪時(shí)間須嚴(yán)格按照離京和抵京日期申報(bào)，且不能由除北京外其他地方出發(fā)和返回。申請(qǐng)人在參加其它交流項(xiàng)目期間所參加的國(guó)際會(huì)議，不在本基金資助范圍內(nèi)。

　　研究生院培養(yǎng)辦公室

　　2018年3月

文章來(lái)源：北京大學(xué)研究生院