西北大學(xué)關(guān)于做好2020年上半年研究生學(xué)位論文答辯工作的通知
各研究生培養(yǎng)單位：
根據(jù)本學(xué)期研究生學(xué)位申請工作安排，按照學(xué)?！蛾P(guān)于2020年春季學(xué)期學(xué)生返校的通知》精神，結(jié)合疫情防控要求和我校實(shí)際，現(xiàn)對2020年上半年研究生學(xué)位論文答辯工作安排如下。
一、總體要求
研究生學(xué)位論文答辯是全面考察學(xué)位論文質(zhì)量、學(xué)位申請者綜合能力的重要環(huán)節(jié)，各培養(yǎng)單位要堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)不變，質(zhì)量不降”的原則，完成研究生學(xué)位論文答辯相關(guān)工作。
二、答辯形式及流程
?。ㄒ唬└鶕?jù)學(xué)校工作安排，研究生學(xué)位論文答辯原則上采取“線下主會(huì)場+線上分會(huì)場”相結(jié)合的遠(yuǎn)程視頻答辯方式進(jìn)行。請務(wù)必確保論文答辯的線下會(huì)場及答辯參加人員（答辯委員會(huì)委員、答辯秘書、導(dǎo)師和研究生等）符合疫情防控要求，所有線下參加人員必須嚴(yán)格按照學(xué)校疫情防控要求做好相關(guān)防護(hù)工作。
?。ǘ┐疝q安排由研究生秘書在研究生管理系統(tǒng)中填寫，同時(shí)提交研究生院審核備案，審核通過后方可安排研究生答辯。答辯安排中應(yīng)包含線下主會(huì)場地址及線上答辯會(huì)場網(wǎng)址與ID等詳細(xì)信息。答辯時(shí)應(yīng)使用帶有文件共享及錄音錄像功能的視頻會(huì)議程序，如ZOOM、騰訊會(huì)議、釘釘?shù)?。學(xué)院研究生秘書應(yīng)熟悉答辯政策及視頻軟件使用，并負(fù)責(zé)各學(xué)院答辯秘書的培訓(xùn)；答辯秘書應(yīng)至少于視頻答辯前一天熟悉并掌握軟件的使用方法，并建立視頻答辯群。
?。ㄈ﹨⒓右曨l答辯的研究生，務(wù)必于答辯前5天將答辯相關(guān)材料提交給答辯秘書，由答辯秘書分發(fā)給答辯委員會(huì)成員。答辯秘書需做好答辯記錄以及答辯的圖片及音像采集工作，并于答辯后在研究生管理系統(tǒng)中填寫答辯記錄及答辯結(jié)果。
三、其他
?。ㄒ唬┳龊醚芯可鷮W(xué)位論文答辯督導(dǎo)工作。各培養(yǎng)單位需安排專人負(fù)責(zé)答辯督導(dǎo)工作，確保答辯環(huán)節(jié)質(zhì)量。學(xué)校研究生教育質(zhì)量督導(dǎo)組將對各培養(yǎng)單位研究生學(xué)位論文答辯過程進(jìn)行旁聽。
（二）做好答辯條件保障工作。各培養(yǎng)單位要提前做好視頻答辯“線下主會(huì)場”的硬件準(zhǔn)備，并提醒參加“線上分會(huì)場”的人員做好設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)條件準(zhǔn)備。遠(yuǎn)程視頻答辯各方應(yīng)努力營造科學(xué)、開放、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇疝q環(huán)境和氛圍，答辯人環(huán)境應(yīng)保持安靜、整潔、明亮，確保在單獨(dú)空間全程獨(dú)立進(jìn)行，符合答辯要求。
?。ㄈ┳龊么疝q過程中的信息安全保障工作。
研究生院
2020年5月18日
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