湖北大學(xué)關(guān)于2017-2018學(xué)年度研究生寒假留校相關(guān)工作的補(bǔ)充通知
在職研究生招生信息網(wǎng)訊：2018年1月18日湖北大學(xué)發(fā)布關(guān)于2017-2018學(xué)年度研究生寒假留校相關(guān)工作的補(bǔ)充通知，具體情況如下：
各學(xué)院：
根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排，寒假期間開放研究生宿舍，為切實(shí)做好寒假期研究生安全教育管理工作，在前期工作的基礎(chǔ)上，經(jīng)進(jìn)一步與相關(guān)部門溝通，現(xiàn)將研究生寒假留校相關(guān)工作補(bǔ)充通知如下：
1、各學(xué)院應(yīng)成立以主要負(fù)責(zé)人為主的工作專班，加強(qiáng)對(duì)留校研究生安全教育管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)留校研究生留校情況的梳理，各學(xué)院針對(duì)時(shí)段、住宿區(qū)間、學(xué)生留校工作安排等情況，分析本學(xué)院學(xué)生管理中的問題、任務(wù)和責(zé)任，將工作落實(shí)到人;
3、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)和管理工作，研究生工作部負(fù)責(zé)組建相關(guān)工作人員的聯(lián)絡(luò)管理微信(QQ)群，建立假期工作人員通聯(lián)表，各學(xué)院負(fù)責(zé)組建留校學(xué)生微信(QQ)群。及時(shí)溝通和反饋學(xué)生情況，動(dòng)態(tài)掌握假期學(xué)生留宿、返校情況，留校學(xué)生較少時(shí)，由學(xué)院協(xié)調(diào)安排學(xué)生集中住宿，嚴(yán)禁讓學(xué)生單獨(dú)住宿;
4、強(qiáng)化信息報(bào)送機(jī)制，有特殊情況第一時(shí)間上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、主管部門和保衛(wèi)部門，如無(wú)特殊情況，每周三下午15:00在聯(lián)絡(luò)管理群內(nèi)報(bào)平安;
5、摸底存在特殊情況的留校學(xué)生，向?qū)煛嘀魅渭跋嚓P(guān)負(fù)責(zé)人了解情況，重點(diǎn)關(guān)注;
6、各學(xué)院針對(duì)留校研究生集中開展安全教育工作，簽定《湖北大學(xué)寒假安全責(zé)任書》，學(xué)生按照申報(bào)備案時(shí)間留宿，假期離校時(shí)需到樓棟宿舍管理處進(jìn)行登記備案，管理員檢查宿舍斷電、斷水、關(guān)門、關(guān)窗情況，張貼封條后方可離開;
7、寒假期間(1月23日-2月21日)學(xué)生樓棟開門時(shí)間為6:00-22:00，每晚22:00后，樓棟管理員會(huì)對(duì)未張貼封條的寢室進(jìn)行巡查，請(qǐng)各學(xué)院做好學(xué)生說明，請(qǐng)留校研究生予以配合;
8、加強(qiáng)對(duì)留?？蒲小⒉荒芑丶疫^年的研究生的人文關(guān)懷,讓留校學(xué)生感受家一般的溫暖。
黨委研究生工作部
2018年1月18日
文章來源：湖北大學(xué)研究生院
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